Beskyttelse af personlige oplysninger ved rekruttering

Omfanget af denne erklæring om databeskyttelse

Bauer Media Outdoorleverer Out of Home (OOH)-reklametjenester, herunder plakater og digitalannoncering på gadeinventar, såsom buslæskure og telefonkiosker, digitalereklametavler og fritstående digitale paneler beliggende i butikscentre,forlystelsessteder og transportknudepunkter.

Privatpersoner, hvispersonoplysninger behandles, har ret til at blive oplyst om indsamling og brugaf deres personoplysninger. Det er et væsentligt krav om gennemsigtighed ihenhold til lovgivningen om databeskyttelse.

Denne meddelelse omdatabeskyttelse forklarer, hvordan Bauer Media Outdoor behandlerpersonoplysninger i forbindelse med sin rekruttering. Erklæringens mål er atsørge for gennemsigtighed og ansvarlighed i forbindelse med vores behandling afpersonoplysninger og at sikre, at gældende databeskyttelseslove overholdes.Denne erklæring om databeskyttelse gælder for Bauer Media Outdoors behandlingaf personoplysninger, når enkeltpersoner ansøger om et job eller anden rollehos Bauer Media Outdoor, og den rettighed du har i forbindelse med deoplysninger.

Denne erklæring omdatabeskyttelse gælder for ansøgere. Begrebet ”ansøgere” anvendes i denne erklæring om databeskyttelse til athenvise til alle, der søger et job, en rolle, en praktikordning, eller på andenmåde søger at udføre vores arbejde med eller for Bauer Media Outdoor (uanset omdet er på varig eller tidsbegrænset grundlag).

Bauer Media Outdoorbehandler også personoplysninger til andre formål, hvor andre relevanteerklæringer om databeskyttelse gælder. Hvis Bauer Media Outdoor anvenderpersonoplysninger, som er leveret af ansøgere, til formål, der ikke er anført idenne erklæring om databeskyttelse, bliver enkeltpersoner oplyst derom, når derindsamles personoplysninger.

Om Bauer Media Outdoor og hvordan du kan kontakte os?

Når vi henviser tilBauer Media Outdoor i denne erklæring om databeskyttelse, mener vi deforskellige associerede selskaber og datterselskaber af Bauer Media OutdoorInternational Limited (der driver handel som Bauer Media Outdoor), hvishjemstedsadresse er The Lantern, 75 Hampstead Road, London, NW1 2PL,Storbritannien. Bauer Media Outdoor er en koncern, der består af associeredeselskaber og er en del af Bauer Media-koncernen.

Hvert af selskabernei Bauer Media Outdoor, som er en del af Bauer Media Outdoor-koncernen, er enuafhængig dataansvarlig for personoplysninger, som behandles, for at udføre sinvirksomhed og driftsmæssige aktiviteter, herunder salg, markedsføring og styringaf forretningsmæssigt samarbejde.

Hvis du harspørgsmål om, hvordan selskaber i Bauer Media Outdoor-koncernen behandlerpersonoplysninger eller spørgsmål om oplysninger i denne erklæring omdatabeskyttelse, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på dpo@bauermediaoutdoor.com.  

Hvilke oplysninger behandler Bauer Media Outdoor, og hvorstammer de fra?

Bauer Media Outdoorbehandler personoplysninger, når ansøgere søger et job eller anden rolle hosBauer Media Outdoor. Oplysninger indsamles direkte fra ansøgere. Nogleoplysninger indsamles automatisk, når du besøger ansættelsessektionen på dengældende Bauer Media Outdoor-hjemmeside eller -platform, og kan som led iansøgningen behandle oplysninger indsamles fra andre kilder.

Oplysningerindsamlet fra ansøgere

De typeroplysninger, der indsamles og behandles, når du ansøger om et job hos BauerMedia Outdoor, kan omfatte, men er ikke begrænset til, nogle eller alle af defølgende:

•         Personidentifikaton ogkontaktoplysninger, herunder navn, adresse, nationale identifikatorer – såsomet nationalt ID, pas, personnummer

•         Ansættelseshistorik

•         Baggrundsoplysninger – såsomkvalifikationer, uddannelse, nærmere oplysninger medtaget i et CV eller endataliste

•         Nærmere oplysninger om anførtereferencer

•         Nærmere oplysninger omimmigration/status angående visum og berettigelse til retten til at arbejde

•         Andre oplysninger, somenkeltpersoner frivilligt giver via proceduren, herunder via evalueringscentre,øvelser og interviews.

Automatiskindsamlede oplysninger

Enkeltpersonerkan gå til ansættelsessektionen på den gældende Bauer Media Outdoor-hjemmesideeller -platform og søge efter jobs uden at give personoplysninger. Dog,indsamles nogle oplysninger, der indsamles på hjemmesider, automatisk. Nårenkeltpersoner besøger en hjemmeside eller app fra Bauer Media Outdoor, kanvisse personoplysninger blive automatisk indsamlet fra din enhed.  Det kan omfatte oplysninger såsom IP-adresse,type enhed, unikt ID-nummer på enheden, browsertype, bred geografisk placering(f.eks. placering i land eller by) og andre tekniske oplysninger. Bauer MediaOutdoor kan også indsamle oplysninger om, hvordan din enhed har interageret medvores hjemmesider, herunder tilgåede sider og links, du har klikket på. Foryderligere oplysninger henvises til erklæringen om databeskyttelse, der gælderfor anvendelsen af hjemmesiden.

Oplysningerindhentet fra andre kilder

Oplysninger kanomfatte, men er ikke begrænset til, nogle eller alle af de følgende, hvor deter tilladt og i overensstemmelse med gældende lov:

•         Udtalelser fra referencer

•         Andre baggrundsoplysninger afgivetaf leverandører af uddannelser eller udstedere af attester

•         Oplysninger, der leveres afbureauer, der foretager baggrundstjek, og andre indehavere af eksternedatabaser (f.eks. bureauer, som leverer kreditoplysninger)

•         Oplysninger, der leveres afrekrutteringsbureauer eller headhunterbureauer

•         Oplysninger indsamlet fraoffentligt tilgængelige kilder, herunder alle sociale medieplatforme og andreoplysninger, der er tilgængelige online.

Hvorfor behandler Bauer Media Outdoor personoplysninger?

Bauer Media Outdoorbehandler primært disse data til rekrutteringsformål for at vurdere kompetence,kvalifikationer og baggrund til et særligt job og til generel administration afansættelsesproceduren og kommunikation med ansøgerne derom.

Hvis en ansøgeregodkendes til et job hos Bauer Media Outdoor, udgør de oplysninger, som erindsamlet i løbet af rekrutteringsprocessen, en del af personenspersonaleoptegnelser, og de behandles i overensstemmelse med Bauer MediaOutdoors erklæring om databeskyttelse for medarbejdere.

Hvis en ansøger ikkefår jobbet, slettes oplysningerne i overensstemmelse med Bauer Media Outdoorspolitik for dataopbevaring. Oplysninger kan efter ansøgerens anmodningopbevares i en længere periode, således at ansøgeren kan komme i betragtningtil andre passende, ledige stillinger i fremtiden.

Hvad er retsgrundlaget for at behandle personoplysninger?

Databeskyttelseslovgivningbetyder, at hver organisation skal have en lovlig grund eller årsag til atbehandle personoplysninger om en enkeltperson.

Retsgrundlag forbehandling af personoplysninger som led i rekrutteringsproceduren er:

Legitim interesse

Personoplysningerkan anvendes på baggrund af legitime interesser, hvor fordelene derved ikkeopvejes af enkeltpersoners interesser eller grundlæggende frihedsrettigheder.Hvis vi benytter os af legitime interesser som vores retsgrundlag for atbehandle, har vi overvejet den potentielle påvirkning af enkeltpersoner ogindført passende sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at vores interesserikke går forud for dine rettigheder og frihedsrettigheder. Bauer Media Outdoorbenytter sig af årsagen legitim interesse til disse rekrutteringsformål:

•         For at vurdere kompetencer,kvalifikationer og baggrund til et særligt job og til generel administration afansættelsesprocessen og kommunikation med ansøgere angående proceduren.

•         For at gennemgå oplysninger, somansøgere har gjort offentligt tilgængelige, hvis de er relevante forrekrutteringsprocessen og tilladt af gældende lov

•         Til indberetning og analyseformålfor at gøre os i stand til at forbedre vores tjenester og levere passendesupportniveauer til vores ansøgere

•         For at administrere sikkerheden påvores lokationer, netværk og systemer og at drive vores forretning.

•         For at personliggøre oplevelser påhjemmesider og apper, således at tjenester kan tilpasses enkeltpersoner

•         For at vedligeholde voresoptegnelser og andre administrative formål, herunder regnskabsføring ogalmindelige administrative formål, herunder over forretningsmæssigetransaktioner (herunder M&A), at medtage deling af oplysninger medpotentielle transaktionspartnere eller andre tredjeparter i forbindelse medovervejelse, forhandling eller fuldførelse af en transaktion, hvor Bauer MediaOutdoor opkøbes af eller fusioneres med et andet selskab, eller der sker etsalg, likvidation eller overdragelse af alle eller en del aktiver, herundereventuel konkurs eller omstrukturering af selskabet.

•         For at løse klager eller tvister

•         For at forbedre oplysningersnøjagtighed og fuldstændighed

•         For at beskytte rettigheder oginteresser for Bauer Media Outdoor, vores medarbejdere, ansøgere og andre, somkrævet og tilladt i henhold til gældende lov.

Når vi behandlerpersonoplysninger i henhold til legitim interesse, udfører vi en vurdering forat overveje enkeltpersoners rettigheder i henhold til databeskyttelseslove.Vurderingen er led i en proces for at forankre databeskyttelse gennem design ogdatabeskyttelse gennem standardindstillinger for at forstå de potentielledatabeskyttelsesrisici og indføre afhjælpende foranstaltninger for at minimeredisse risici. Det er et væsentlige formål at vurdere, hvordan data indsamles ogsikre, at kun data, der er nødvendigt til formålet, behandles. Al behandling ergenstand for sikkerhedskontroller for at sikre, at personoplysninger ertilstrækkeligt sikret.

Aftalemæssigeforpligtelser

Personoplysningerkan behandles for at tage skridt til, forud for indgåelse af enansættelseskontrakt, hvor en ansøger kommer i betragtning til ansættelse.

Overholdelse afloven

Oplysninger,herunder personoplysninger, kan behandles for at overholde med gældendeimmigrations og/eller ansættelseslove og forordninger.

Anvendelse af automatiske afgørelser og profilering irekrutteringsproceduren

Bauer Media Outdoorforetager ikke beslutninger om rekruttering alene på grundlag af automatiskeafgørelser. Vi anvender nogle gange teknologi for at hjælpe med at gennemgåansøgninger, for at gøre vores procedure hurtigere og hjælpe os med atidentificere kandidater mere effektivt. Dog er der i voresrekrutteringsprocedure altid mennesker indblandet for at gennemgå beslutninger,og ansøgere kan bede om yderligere oplysninger om beslutningstagninger iforbindelse med ansøgningsprocessen.

Hvem deler Bauer Media Outdoor personoplysninger med oghvorfor?

Personoplysningerdeles med enkeltpersoner og organisationer, der har behov for at håndtere dem,således at Bauer Media Outdoor kan understøtte sine rekrutteringsmæssigeaktiviteter. Bauer Media Outdoor tager skridt til at tillade adgang tilpersonoplysninger begrænset til, hvor tilgang er krævet for at udføreidentificerede opgaver og jobs, og til tredjeparter, som har et legitimt formåltil at tilgå personoplysningerne. Hvor en tredjepart gives adgang tilpersonoplysninger, indføres der passende foranstaltninger for at sikre, atoplysningernes sikkerhed og fortrolighed bevares.

Oplysningerne delesmed

•         Bauer Media Outdoorsforretningspartnere, således at Bauer Media Outdoors tjenester kan leveres

•         Selskaber i Bauer MediaOutdoor-koncernen, som kan administrere eller støtte nogle dele af tjenesterne

•         Tjenesteudbydere, herunderleverandører, forhandlere, distributører og agenter, vi har hyret til at støttevores forretning, som modtager eller har adgang til Bauer MediaOutdoor-systemer og data som led i leveringen af tjenester. Disse selskaber iBauer Media Outdoor-koncernen og tjenesteudbydere kan være hjemmehørendeoversøisk.

Oversøisk overførsel af personoplysninger

Bauer Media Outdoorer en koncern bestående af selskaber, der hovedsageligt er beliggende iStorbritannien og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, og som sådanforbliver alle personoplysninger normalt i Storbritannien eller Det EuropæiskeØkonomiske Samarbejdsområde. Bauer Media Outdoor kan overføre personoplysningeruden for Storbritannien eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Hvisdisse overførsler finder sted, indføres der passende sikkerhedsforanstaltningeri overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove.

Dissesikkerhedsforanstaltninger kan omfatte brug af Den Europæiske Kommissionsstandardkontraktbestemmelser, den engelske internationale dataoverførselsaftale(IDTA), og det engelske addendum til EU’s standardkontraktbestemmelser medpassende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Bauer Media Outdoorbeholder kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål,hvortil oplysningerne blev indsamlet og i overensstemmelse med Bauer MediaOutdoors politik for dataopbevaring og destruktion, som indeholder vejledendeopbevaringsperioder alt efter behandlingskategori, og kan til enhver tidopdateres. Data, som ikke længere er påkrævet, bliver slettet på sikker måde.

Oplysninger kanbeholdes for at overholde vores juridiske forpligtelser, afgøre eventuelletvister og håndhæve vores rettigheder. Årsagerne kan være forskellige ogafhænger af den type data, der behandles, så det tidsrum vi kan opbevarepersonoplysninger i, kan være forskellig.

Dine rettigheder i forbindelse med de personoplysninger, vihar

Databeskyttelseslovegiver enkeltpersoner rettigheder angående personoplysninger, herunder:

•         Ret til indsigt – se hvilkeoplysninger, vi har om dig

•         Ret til berigtigelse – korrektionaf oplysninger, du mener er forkerte

•         Ret til indsigelse – anmod os omat ophøre med at bruge dine oplysninger

•         Ret til underretning – forstå,hvad der sker med dine personoplysninger

•         Ret til at begrænse behandling –ændring af, hvordan dine oplysninger anvendes

•         Ret til portabilitet – flyt dineoplysninger

•         Rettigheder i forbindelse medautomatiske afgørelser og profilering

•         Ret til sletning eller retten tilat blive glemt.

BauerMedia Outdoor udfører ikke udelukkende automatiske afgørelser (herunderprofilering), der har retsvirkning, som vedrører dig eller på tilsvarende visbetydeligt påvirker dig. Hvor automatiske værktøjer eller analyser anvendes iforbindelse med rekruttering, medfører disse ikke i beslutninger af denne art,og er genstand for passende tilsyn foretaget af mennesker.

BauerMedia Outdoor agter at overveje alle registreredes anmodninger individuelt ogfra sag til sag. Ikke alle de ovenfor anførte rettigheder gælder for de data,der behandles af Bauer Media Outdoor til leveringen af OOH-reklametjenester.

For atudøve nogen af disse rettigheder eller finde ud af, om de gælder, eller hvis dukræver yderligere oplysninger om dine rettigheder eller vores brug af dinepersonoplysninger, bedes du kontakte os på dpo@bauermediaoutdoor.com.

Hvordan opbevarer Bauer Media Outdoor dine personoplysningersikkert?

Bauer Media Outdooranvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskyttepersonoplysninger mod uberettiget adgang, tab, misbrug, ændring ellervideregivelse.

Vores rammer forinformationssikkerhed er i overensstemmelse med internationalt anerkendtestandarder, og er tilpasset ISO 27001-kontrollerne.

Hvor det er påkrævetanvender vi databeskyttelse gennem design og databeskyttelse gennemstandardindstillinger og foretager vores konsekvensanalyse vedrørendedatabeskyttelse for at vurdere og afbøde databeskyttelsesrisici, før nyedriftsmæssige behandlinger indføres.

Kontakt vores databeskyttelsesrådgiver

Hvis duhar spørgsmål, bekymringer eller andet om den måde, vi håndterer dinepersonoplysninger på eller ønsker at udøve nogen af dine rettigheder somregistreret (eller finde ud af, om de gælder), bedes du kontakte voresdatabeskyttelsesrådgiver pr. e-mail på dpo@bauermediaoutdoor.com.

Hvis duforetrækker at kontakte os pr. brev, bedes du sende det tilDatabeskyttelsesrådgiveren, c/o Bauer Media Outdoor International Limited, TheLantern, 75, Hampstead Road, London NW1 2PL, Storbritannien.

Tilsynsmyndighed

Hvis duhar bekymringer om, hvordan Bauer Media Outdoor behandler dinepersonoplysninger, bør du kontakte os først, så vi kan undersøge og forsøge atløse forholdet. Vi logger og svarer på klager i overensstemmelse med voresinterne processer.

Hvorlokal lov (herunder den engelske lov fra 2025 om data (anvendelse og tilgang)kræver, at enkeltpersoner skal kontakte den dataansvarlige, før forholdeteskaleres til en tilsynsmyndighed, gælder dette krav.

Hvis dustadig er utilfreds efter at have kontaktet os, har du retten til at indgive enklage til den relevante tilsynsmyndighed (hvad angår Bauer Media OutdoorInternational Limited, er den engelske myndighed Information Commissioner’sOffice (ICO). Nærmere oplysninger om lokale tilsynsmyndigheder gives, hvor deter relevant). Hvert af selskaberne i Bauer Media Outdoor er en uafhængigdataansvarlig for personoplysninger, som behandles, for at udføre sinvirksomhed og driftsmæssige aktiviteter, herunder salg, markedsføring ogstyring af forretningsmæssigt samarbejde.

Ændringer i denne erklæring om databeskyttelse

BauerMedia Outdoor kan til enhver tid opdatere denne erklæring om databeskyttelse.Tjek med jævne mellemrum, om der er sket opdateringer.

Senestopdateret – maj 2026

‍