Kommerciel fortrolighedserklæring
Omfangetaf denne erklæring om databeskyttelse
Bauer Media Outdoorleverer Out of Home (OOH) reklametjenester, herunder plakater og digitalannoncering på gadeinventar, såsom buslæskure og telefonkiosker, digitalereklametavler og fritstående digitale paneler beliggende i butikscentre,forlystelsessteder og transportknudepunkter.
Privatpersoner, hvispersonoplysninger behandles, har ret til at blive oplyst om indsamling og brugaf deres personoplysninger. Det er et væsentligt krav om gennemsigtighed ihenhold til lovgivningen om databeskyttelse.
Denne erklæring omdatabeskyttelse gælder for behandling af personoplysninger i Bauer MediaOutdoor OOH-reklametjenester.
Ved at støtteannoncekunder medvirker Bauer Media Outdoor til, at virksomheder annoncerermere effektivt ved at anvende data for at hjælpe dem med at forbedre deresannoncering og at tilbyde interaktive, digitale reklameprodukter.
Mange af de data, somBauer Media Outdoor behandler, vedrører ikke enkeltpersoner, men snareregeografiske områder, data om bevægelsesmønstre mv. Dog kan nogle data, derbehandles om led i Bauer Media Outdoors tjenester, omfatte elementer ellerfunktioner, som kan identificere enkeltpersoner, således at Bauer Media Outdoorhar mulighed for at skabe produkter og tjenester, der hjælper vores kunder medat forbedre deres annoncering. Disse data kaldes ”personoplysninger”.
Bauer Media Outdoorbehandler personoplysninger til andre formål, hvor andre erklæringer omdatabeskyttelse gælder. Hvis Bauer Media Outdoor anvender personoplysninger tilformål, der ikke er anført i denne erklæring om databeskyttelse, bliverenkeltpersoner oplyst derom, når der indsamles personoplysninger.
Om Bauer Media Outdoor og hvordan du kan kontakte os
Når vi henviser til Bauer Media Outdoor i denne erklæringom databeskyttelse, mener vi de forskellige associerede selskaber ogdatterselskaber i Bauer Media Outdoor International Limited (der drivervirksomhed som Bauer Media Outdoor), hvis hjemstedsadresse er The Lantern, 75Hampstead Road. London, NW1 2PL, Storbritannien. Bauer Media Outdoor er enkoncern, der består af associerede selskaber og en del af BauerMedia-koncernen.
Hvert af selskaberne i Bauer Media Outdoor, som er en delaf Bauer Media Outdoor-koncernen, er en uafhængig dataansvarlig forpersonoplysninger, som behandles, for at udføre sin virksomhed og driftsmæssigeaktiviteter, herunder salg, markedsføring og administration afforretningsmæssigt samarbejde. På nogle markeder agerer Bauer MediaOutdoor-selskaber som fælles dataansvarlige sammen med tredjeparter for atindsamle data til at vurdere samlet udbredelse til et publikum, og hvordankampagner klarer sig på Bauer Media Outdoors digitale aktiver. Disseoplysninger om publikumsmåling anvendes til at understøtte Bauer Media Outdoorskommercielle aktiviteter.
Hvis du har spørgsmål om, hvordan selskaber i Bauer MediaOutdoor-koncernen behandler personoplysninger eller spørgsmål om oplysninger idenne erklæring om databeskyttelse, kan du kontakte voresdatabeskyttelsesrådgiver på dpo@bauermediaoutdoor.com.
Hvilke oplysninger behandler Bauer Media Outdoor, og hvorstammer de fra?
Bauer Media Outdoor behandlerdata, herunder i visse tilfælde personoplysninger, som er data, der kanidentificere enkeltpersoner, til at skabe produkter og tjenester, der opfyldervores annoncekunders behov for kreativitet, fleksibilitet og ansvarlighed. Detyper data, som Bauer Media Outdoor behandler i OOH-kampagner, tilhører firekategorier, der beskrives nærmere nedenfor.
• Data anvendt til at støtte kontekstualiseretannoncering i OOH-tjenester – AdAstra er et produkt fra Bauer Media Outdoor,der giver indsigt i at anvende aggregerede data, der ikke er personoplysninger,som kan identificere enkeltpersoner. Disse data hjælper os og vores partneremed at forstå annonceringens effekt, og hvordan publikum udsættes for dem påkollektivt niveau. Vi kan også samarbejde med betroede tredjeparter for atindsamle og kombinere aggregerede data til lignende formål. Hvis Bauer Media Outdoorog en partner i fællesskab beslutter, hvordan og hvorfor disse data anvendes,agerer vi som fælles dataansvarlige i henhold til databeskyttelseslovgivning.
• Kreative kampagner – data indsamlet og anvendt iinteraktive kampagner.
• Videoovervågning, herunder CCTV – data kanindsamles ved hjælp af kameraer med henblik på sikkerhed og for at forhindrekriminalitet eller i Bauer Media Outdoors eller tredjeparters legitimeinteresser.
• Kundedata – vores kunder kan levere data oginstruere Bauer Media Outdoor i at behandle dem på kundernes vegne. Under deomstændigheder agerer Bauer Media Outdoor som dataansvarlig på kundens vegne.
HvisBauer Media Outdoor behandler data til AdAstra i kreative kampagner og tilvideoovervågning, herunder anvendelsen af CCTV, følges databeskyttelse gennemdesign og databeskyttelse gennem standardindstillinger, og der udføres endatabeskyttelsesvurdering.
Databeskyttelsesvurderingener led i en proces for at forankre databeskyttelse gennem design ogdatabeskyttelse gennem standardindstillinger og som en del af vurderingen.Databeskyttelsesvurderingen anvendes til at forstå de potentielledatabeskyttelsesrisici, registrere overvejelserne og de afbødendeforanstaltninger, som er indført for at minimere disse risici. Vurderingenudføres og gennemgås med Bauer Media Outdoors databeskyttelsespersonale ihenhold til databeskyttelsesrådgiverens ansvar. Standardindstillinger begrænserbehandlingen af personoplysninger til dem, der er nødvendige for at leverereklametjenesterne, og data opbevares ikke længere end nødvendigt. Albehandling er genstand for sikkerhedskontroller for at sikre, atpersonoplysninger er tilstrækkeligt sikret.
Aggregerede data anvendt til at støtte kontekstualiseretannoncering og måling af publikum i OOH-tjenester
Hvilke oplysninger behandler vi?
Bauer Media Outdoorleverer Digital Out of Home (DOOH)-tjenester som massemarkedsmedie, ogmålretter man sig som sådan ikke særlige enkeltindivider. Data anvendes til atforstå det publikum, som vores paneler når ud til, således at der kan visesindhold, som dette massemarkedspublikum finder relevant. Målet er at skabeengagerende indhold for de millioner af mennesker, der dagligt kommer forbiBauer Media Outdoors paneler. Vi anvender data for at medvirke til at sikre, atpublikum ser kontekstuelt relevante meddelelser, som giver genklang til, hvadde beskæftiger sig med i særlige øjeblikke på specifikke steder.
DOOH-kampagner kombinerereksterne datakilder for at skaffe relevant indhold til publikum. Data anvendesi hele annoncekampagnen.
• Før kampagnen: for nøjagtigt atplanlægge, at kampagner når ud til målpublikum.
• Under kampagnen: for at spore leveringtil publikum, optimere kampagner, tilpasse indholdet af reklamer.
• Efter kampagnen: for at måle resultaterog attributværdien af OOH.
Eksempler på den type data, deranvendes, er:
• dato, f.eks. tidspunkter på året, ugedag
• tidspunkt på dagen, f.eks. morgen, myldretid
• forskellige formater på digitale skærme
• udløsere, såsom det lokale vejr, pollental,sociale tendenser, trafikmængde
• hvor den digitale skærm er placeret, f.eks. byeller postnummer
• stedets miljø, f.eks. lufthavn, vejside,fodgængerområde
• publikumsdata, f.eks. data indsamlet gennemværktøjer til måling af publikums adfærd. Bauer Media Outdoor modtagerpublikumsdata i aggregeret form, således at enkeltpersoner ikke kanidentificeres. Data anvendes til at give demografiske oplysninger og lignendeoplysninger om publikum.
Data fra publikumsmålingkan indsamles via udstyr, som er leveret og drives af tredjeparter, der erfælles dataansvarlige med Bauer Media Outdoor. På nogle markeder arbejder BauerMedia Outdoor sammen med tredjeparter (herunder AllUnite og andre partnere, derforetager publikumsmåling) for at levere publikumsmålinger og analytisketjenester. Hvis Bauer Media Outdoor og en partner i fællesskab beslutterformålene med og metoderne til behandling (f.eks. til aggregeretpublikumsmåling og analyser), agerer de som fælles dataansvarlige i henhold tilgældende databeskyttelseslov.
Ordningen med en fællesdataansvarlig har til hensigt at være markedsuafhængig, og kan gælde på tværsaf flere BMO-markeder, når vores produkter udvikles og udrulles. I dissetilfælde:
• er partneren typisk ansvarlig for enhed ellerindsamling af aktivitetdf fra sensorer i partnerens systemer,
• Bauer Media Outdoor har ansvaret for anvendelsenaf publikumsanalyse i forbindelse med vores annoncetjenester, og
• begge parter er ansvarlige for at sikre, at etpassende retsgrundlag og hensigtsmæssige sikkerhedsforanstaltninger er på plads.
Enkeltpersoner kan udøvesine rettigheder over for en af de fælles dataansvarlige. Hvis du ønsker atudøve dine rettigheder som registeret hvad angår behandling, som er udført ihenhold til en ordning med fælles dataansvarlig, kan du kontakte enten BauerMedia Outdoor eller partneren. Bauer Media Outdoor agerer (viadatabeskyttelsesrådgiveren) som primær kontakt for enkeltpersoner i forbindelsemed forespørgsler om aktiviteter med publikumsmåling, der udføres for BauerMedia Outdoors annoncetjenester.
Hvis det er påkrævet aflokal lovgivning, gives kontaktoplysninger om den lokale partner og denrelevante tilsynsmyndighed på anmodning.
Hvad angårpublikumsdata, som er indsamlet via værktøjer til måling af publikums adfærd,benytter vi os især af aggregerede, anonymiserede data, som stammer fradatapartnere. Disse data hjælper os med at forstå publikum til voresOOH-annoncer. De kan omfatte oplysninger om demografi og interesser for dentype personer, som ser annoncerne. Bauer Media Outdoor forsøger ikke atprofilere eller spore enkeltpersoner.
Følgende metoderanvendes i annoncerings-systemet af vores datapartnere og andre, således atannoncerer har mulighed for at forstå deres publikum.
SDK og mobildata
Vi kommer fra tid til anden i forbindelse med datapartnere,der leverer indsigt med anonymiserede og aggregerede data, hvor datakildenskaber de aggregerede data fra SKD i apper, GPS-data eller andre data, som erindhentet fra mobilenheders IP-adresser. ”SDK” står for ”software developmentkit”. Det er en stump kode, som er indbygget i en app, og som gør det letterefor appen at indsamle geolokation og andre statistiske data. Når en enkeltbruger installerer disse apper på sin enhed, har den enkelte bruger mulighedfor at give sit samtykke til at muliggøre indsamlingen af begrænsede elementeraf deres data, herunder personoplysninger, for at udvide brugen af appen samtat dele med kommercielle parter hos leverandøren af appen. Enkeltpersoner kantil enhver tid tilbagekalde samtykke til at dele data i appens indstillinger.Datapartnere aggregerer så disse data, før de leveres til Bauer Media Outdoor.
SDK og signaldata fra mobiltelefoner
Mobiltelefonnetværk kan levere anonymiserede, aggregeretindsigt i data indsamlet fra triangulerede mobilsignaler fra telefoner vedhjælp af deres netværk. Disse giver os indsigt i publikums adfærd pågruppeniveau i nær afstand af vores annoncelokationer.
Bauer Media Outdoor modtager anonymiserede, aggregerededatasæt fra omhyggeligt udvalgte datapartnere. Disse data hjælper os med atlevere indsigt i omfattende publikumsadfærd til vores annoncører for at forståvirkningsgraden af vores annoncer.
Wi-fi-sensorer (”sniffere”)
Udstyr, som er installeret på nogle Bauer MediaOutdoor-strukturer for at opdage tilstedeværelsen af enheder, der søger efteret wi-fi-signal, såsom telefoner. Hvor der anvendes wi-fi-sensorer til atopdage tilstedeværelsen af udstyr, der søger efter et wi-fi-signal, tilladerBauer Media Outdoor kun brugen af hashede MAC-adresser og beholder ingenenhedsidentifikatorer (såsom rå MAC-adresser eller MAID). Data anvendes kun tilat levere anonymiserede, aggregerede tællinger og indsigt, og de opbevares alenei overensstemmelse med vores politik for dataopbevaring og destruktion. Enpartner eller sælgers tilgang til rå identifikatorer er forbudt i henhold tilvores aftalemæssige kontroller. Dette udstyr giver en ”tælling” af antallet afenheder på alle tidspunkter, hvilket kan anvendes til at assistere med atmålrette kampagner.
Mobil retargeting
Hver bruger har mulighed for at give sit samtykke til atmuliggøre indsamlingen af begrænsede elementer af deres data, herunderpersonoplysninger og lokationsdata, der kan deles med kommercielle parter hosleverandøren af appen. Den enkelte bruger kan så modtage målrettet annonceringpå sin mobilenhed. Enkeltpersoner kan til enhver tid tilbagekalde samtykke tilat dele data i appens indstillinger. Bauer Media Outdoor sender ikke direkteretargeting-annoncer til mobiler i Europa. Tredjeparter, som er blevet instrueretaf annoncekunder, sender målrettede annoncer og kan gøre dette som led i enmere omfattende annoncekampagne på baggrund af placeringen af en særligOOH-skærm.
Geohegn
Grohegn er en lokationsbaseret tjeneste, hvor en app elleranden software anvender GPS, RFID, wi-fi eller mobildata til at udløse en forudprogrammeret handling, når en tag til en mobilenhed eller RFID kommer ind ieller forlader en virtuel grænse, som er opsat rundt om en geografisk lokation.Dette er kendt som et geohegn.
Bluetooth beacons
Beacons installeres på Bauer Media Outdoors paneler pånogle få af vores lokationer. Disse beacons overfører passivt etlokationssignal inden for deres ”geohegn”, der kan opfanges af mobilenheder.Hvis en enkeltperson har givet tilladelse til, at din mobilenhed kan forbindesmed beacons via en app eller via enhedens indstillinger, kan enkeltpersonensmobilenhed forsøge at få forbindelse til det beacon, som er installeret pådisse reklametavler og dele dens geografiske oplysninger med disse beacons, nårdu kommer inden for det geohegn, som beaconet har.
Disse oplysninger om lokationen for enkeltpersonensmobilenhed anvendes ikke af Bauer Media Outdoor. Bauer Media Outdoor anvenderoplysninger i aggregeret og anonymiseret form. Dog kan oplysningerne omlokationen af en enkeltpersons mobilenhed anvendes af andre i annoncesystemet,såsom Bauer Media Outdoors annoncekunder eller andre, der handler på dissesvegne, for at sende målrettede meddelelser til enkeltpersoner, hvis den enkeltebruger af mobilenheden har tilladt dette via indstillinger i appen og enheden.Bauer Media Outdoor sender ikke målrettede meddelelser til enkeltpersoner; dogkan disse meddelelser sendes af andre parter i det digitale økosystem. Brugerekan til enhver tid tilbagekalde samtykke til at dele lokationsdata med beaconsi indstillingerne på brugerens telefon.
Som et eksempel derpå kan Bauer Media Outdoor have etdigitalt panel, der indeholder et beacon med et geohegn. Det digitale panelviser på et bestemt tidspunkt en annonce til en detailkunde. Detailkunden kananvende oplysninger om, hvornår kundens annonce vises på DOOH-panelet som led ien mere omfattende annoncekampagne. Detailkunden kan sende målrettedemeddelelser til enkeltpersoner, der via indstillingerne i deres enhed har givetsamtykke og som kan komme inden for geohegnet. Bauer Media Outdoor sender ikkedisse meddelelser til enkeltpersonen. Bauer Media Outdoor leverer oplysningertil detailkunden om, hvornår den særskilte annonce blev vist og giverdetailkunden mulighed for at anvende disse oplysninger som led i en mereomfattende, koordineret annoncekampagne.
Hvorfra får vioplysningerne?
Vi får oplysninger fra flerekilder:
• Tredjeparts-datapartnere – vi indgår aftaler medtredjeparts-datapartnere for at modtage forskellige datasæt. En duediligence-undersøgelse udføres for alle tredjeparts-datapartnere med endatabeskyttelsesvurdering, der udføres hvor Bauer Media Outdoor opnår data ompublikum, som kan være aggregerede data, der oprindeligt er indsamlet fraenkeltpersoner.
• Offentlige oplysninger – vi kan indhente datafra offentligt tilgængelige kilder, der ofte kan anvendes gratis, genbruges oggensendes af alle.
• Wi-fi-sniffere og lignende teknologi, der erindbygget i nogle skærme, og som er Bauer Media Outdoors ansvar, anvendes tilat opdage aktive enheder inden for et bestemt område. Hvis Bauer Media Outdoorog en partner i fællesskab afgør, hvordan og hvorfor disse data anvendes,agerer vi som fælles dataansvarlige i henhold til databeskyttelseslov. Alledata indsamlet via teknologi på Bauer Media Outdoors skærme er genstand for endatabeskyttelsesvurdering, og indsamlede data er i anonymiseret, aggregeret form.
Bauer Media Outdoor indhenterpublikumsdata fra forskellige datapartnere. Datapartnere indsamler data fraforskellige kilder. Vi foretager due diligence-undersøgelse af vores partnerefor at forstå, hvordan data indsamles af leverandørerne, selv om data dermodtages af Bauer Media Outdoor er i aggregeret form, og den detaljerede duediligence-undersøgelse vi foretager, er ikke et retligt krav for at overholdegældende databeskyttelseslove. Vi benytter os af leverandører, som erengagerede i at levere enkeltpersoner relevant meddelelse og samtykke ogtilbyder kontroller for at sikre, at enkeltpersoner ikke kan identificeres.
Interaktive kampagner
Hvilkeoplysninger behandler vi?
Interaktive kampagner,der anvender software til datamatsyn, lydsoftware og lignende teknologier, somtillader interaktion med digitale skærme, anvendes som standard i heleOOH-reklameindustrien for at tillade enkeltpersoner at interagere med kreativeog fleksible kampagner. Denne teknologi kan anvende kameraer, som erinstalleret i skærmen og som, når kameraet er aktivt, kan indstilles til atgenkende definerede genstande, eller lydfunktioner, der kan opdage visse lyde.Hvad teknologien genkender, uanset om det er et billede, en lyd eller andetinput, afhænger af softwarens indstillinger. Software til datamatsyn kanprogrammeres til at identificere et billede af en animeret genstand, såsom enfrugt, eller den kan indstilles til at genkende grundlæggende karakteristikafor enkeltpersoner (den kan f.eks. opfange bevægelse foran skærmen, højde,hårfarve mv.). At bruge softwaren på denne måde vil gøre det muligt for enenkeltperson, der kigger på skærmen, at personliggøre interageren med denannonce, vedkommende ser. En interaktiv annonce kan vise en figur, der bevægersig rundt i overensstemmelse med bevægelserne ho den person, der befinder sigforan skærmen, eller softwarens indstillinger kan indstilles til at opfangeåbenbart engagement i annoncerne, såsom den tid, en person kiggede på annoncen,eller udtryk hos enkeltpersoner, der kigger på annoncerne.
Når der udviklesinteraktive kampagner, herunder dem hvor der anvendes teknologi til at opfangebilleder, kan udrullet software registrere eller genkende lyd, eller andreinteraktive kampagner, såsom berøringsfølsomme skærme, udvikles, som kanbehandle personoplysninger, er kampagnen genstand for endatabeskyttelsesvurdering. Bauer Media Outdoor anvender denne proces til atforankre databeskyttelse gennem design og databeskyttelse gennemstandardindstillinger. Databeskyttelsesvurderingen udføres og gennemgås afBauer Media Outdoors databeskyttelsespersonale i henhold til Bauer MediaOutdoors databeskyttelsesrådgiver for at forstå potentielledatabeskyttelsesrisici og indføre de nødvendige afbødninger for at sørge fortilstrækkelig beskyttelse. Softwarens standardindstillinger er kun beregnet påat tillade behandling af personoplysninger, som er nødvendige for at leverereklametjenesterne. Data opbevares ikke længere end nødvendigt, f.eks.behandles de fleste data i den tid, interaktionen med annoncen varer, ogslettes dernæst på sikker måde. Al behandling er genstand forsikkerhedskontroller for at sikre, at personoplysninger er tilstrækkeligtsikret.
Hvorfra får vioplysningerne?
Personoplysningerindsamlet og behandlet via den interaktive kampagne indsamles fraenkeltpersoner, der interagerer med de digitale skærme.
CCTV
Hvilkeoplysninger behandler vi?
CCTV og anden videoovervågningvirker på nogle paneler af hensyn til sikkerhed. Der kan også anvendes kameraerfor at give bevis for, at ting afspilles. Hvis CCTV eller andre kameraeranvendes før de opstilles, udføres en databeskyttelsesvurdering. Bauer MediaOutdoor anvender denne proces til at forankre databeskyttelse gennem design ogdatabeskyttelse gennem standardindstillinger. Databeskyttelsesvurderingenudføres og gennemgås af Bauer Media Outdoors personale i henhold til BauerMedia Outdoors databeskyttelsesrådgiver for at forstå potentielledatabeskyttelsesrisici og indføre de nødvendige afbødninger for at sørge fortilstrækkelig beskyttelse. Standardindstillingerne er alene beregnet på atopfange data, som er nødvendige til de formål, hvortil kameraet er installeret.Billederne opbevares ikke længere end nødvendigt, og slettes dernæst på sikkermåde, når billederne ikke længere er påkrævet. Al behandling er genstand forsikkerhedskontroller for at sikre, at personoplysninger er tilstrækkeligtsikret.
Hvorfra får vioplysningerne?
Personoplysninger, derindsamles og behandles af CCTV og andre anvendte kameraer, indsamles fraenkeltpersoner, der kan komme med i kameraets billede.
Kundeoplysninger
Hvilkeoplysninger behandler vi?
Annoncekunder kan anmode BauerMedia Outdoor om at behandle personoplysninger på deres vegne. Et eksempelkunne være visning af en annonce eller et billede af en identificerbarenkeltperson. I disse situationer handler Bauer Media Outdoor som dataansvarligpå kundens vegne og anvender ikke nogen af disse oplysninger til andre formålend at levere de tjenester, som de er instrueret om af annoncekunden, f.eks. atvise en annonce.
Hvorfra får vioplysningerne?
Annoncekunder levererpersonoplysningerne til Bauer Media Outdoor, og de behandles på vegne af denrelevante kunde hos Bauer Media Outdoor.
Hvorfor behandler Bauer Media Outdoor personoplysninger?
Bauer Media Outdoorleverer Out of Home (OOH) reklametjenester, herunder digital OOH-annoncering.Kunder hos Bauer Media Outdoor kan annoncere via forskellige OOH-medier, somleveres af Bauer Media Outdoor, herunder gadeinventar såsom buslæskure og telefonkiosker,lystavler, herunder digitale tårne, og via digitale paneler, der overvejende erplaceret i butikscentre, forlystelsessteder og transportknudepunkter.
Vi indhenter og behandlerdata, herunder i visse tilfælde personoplysninger, til at skabe produkter ogtjenester, der opfylder vores annoncekunders behov for kreativitet,fleksibilitet og ansvarlighed. De typer data, som Bauer Media Outdoor behandleri OOH-kampagner, tilhører fire kategorier, som beskrives nærmere i afsnittetnedenfor.
• AdAstra – data der anvendes til at støttekontekstualiseret annoncering i OOH-tjenester
• Kreative kampagner – data indsamlet og anvendt iinteraktive kampagner.
• Videoovervågning, herunder CCTV – data kanindsamles ved hjælp af kameraer med henblik på sikkerhed og for at forhindrekriminalitet eller i Bauer Media Outdoors eller tredjeparters legitimeinteresser.
• Kundedata – vores kunder kan levere data oginstruere Bauer Media Outdoor i at behandle dem på kundernes vegne.
Andre formål
Vi kan til enhver tid anvendepersonoplysninger, som vi indhenter til andre formål. Det omfatter:
• For at analysere, udvikle og forbedrebrugerfunktionen og hvordan vores produkter og tjenester klarer sig, herundertest af kvaliteten af nye data, som indsamles fra tredjeparter
• For at administrere sikkerheden på vores steder,netværk og systemer og at drive vores forretning
• For at vedligeholde vores optegnelser og andreadministrative formål, herunder regnskabsføring, almindelige administrativeformål, herunder over forretningsmæssige transaktioner (herunder M&A), atmedtage deling af oplysninger med potentielle transaktionspartnere eller andretredjeparter i forbindelse med overvejelse, forhandling eller fuldførelse af entransaktion, hvor Bauer Media Outdoor opkøbes af eller fusioneres med et andetselskab, eller der sker et salg, likvidation eller overdragelse af alle elleren del aktiver, herunder eventuel konkurs eller omstrukturering af selskabet.
• For at overholde juridiske forpligtelser, for atsvare i retssager eller anmodninger om oplysninger fra regeringsmyndigheder,retshåndhævende myndigheder eller andre tredjeparter
• Administrere eventuelle klager ellerkonfliktløsning.
• For at beskytte rettigheder og interesser forBauer Media Outdoor, vores medarbejdere og andre, som krævet og tilladt ihenhold til gældende lov.
Hvad er retsgrundlaget for at behandle personoplysninger?
Forat skabe produkter og tjenester, der opfylder vores reklamekunders behov,behandler vi personoplysninger i henhold til en lovlig grund, der kaldes”legitim interesse”. Som en organisation, der leverer et OOH-medie tilannoncører, er vores virksomhed afhængig af, at vi er i stand til at behandledebegrænsede personoplysninger for at bygge de produkter og tjenester, somhjælper vores kunder med at levere kreativ og kontekstuel annoncering viaforståelse af det publikum, vores paneler når ud til, således at der kan visesrelevant indhold til publikum. Bauer Media Outdoor anvender aggregerede,anonymiserede data for at forstå demografien af det publikum, der serpanelerne, og som sådan målretter vi os ikke særlige enkeltpersoner.
Nårvi behandler personoplysninger i henhold til legitim interesse, udfører vi endatabeskyttelsesvurdering for at overveje dine rettigheder i henhold tildatabeskyttelseslove samt eventuel påvirkning af dig.Databeskyttelsesvurderingen er led i en proces for at forankre databeskyttelsegennem design og databeskyttelse gennem standardindstillinger og som en del afvurderingen. Databeskyttelsesvurderingen anvendes til at forstå de potentielle databeskyttelsesrisici,registrere overvejelserne og de afbødende foranstaltninger, som er indført forat minimere disse risici. Vurderingen udføres og gennemgås med Bauer MediaOutdoors databeskyttelsespersonale i henhold til databeskyttelsesrådgiverensansvar. Det er et væsentligt formål med databeskyttelsesvurderingen at vurdere,hvordan data indsamles og sikre, at kun data, der er nødvendige til formålet,behandles. Hvor personoplysninger anvendes til at støtte interaktive kampagner,er de begrænset til, hvad der er nødvendigt for at levere reklametjenesterne,og data opbevares ikke længere end nødvendigt. Al behandling er genstand forsikkerhedskontroller for at sikre, at personoplysninger er tilstrækkeligtsikret.
Hvem deler Bauer Media Outdoor personoplysninger med oghvorfor?
Personoplysninger delesmed enkeltpersoner og organisationer, der har behov for at håndtere dem,således at Bauer Media Outdoor kan levere OOH-reklametjenester. Bauer MediaOutdoor tager skridt til kun at tillade adgang til personoplysninger, hvortilgang er krævet for at udføre identificerede opgaver og jobs, og tiltredjeparter, som har et legitimt formål til at tilgå personoplysningerne. Hvoren tredjepart gives adgang til personoplysninger, indføres der passendeforanstaltninger for at sikre, at oplysningernes sikkerhed og fortrolighedbevares. Personoplysninger kan deles med andre parter som fællesdataansvarlige, hvor parterne i fællesskab beslutter, hvordan og hvorforpersonoplysninger behandles, eller deles mellem uafhængige dataansvarlige, hvorder ikke er nogen fælles beslutning om, hvordan data bliver behandlet.Databehandlere bliver også benyttet, hvis en part behandler personoplysningerfor og på vegne af en enhed i Bauer Media Outdoor.
Oplysningerne deles ogsåmed:
• Selskaber i Bauer Media Outdoor-koncernen, somkan administrere eller støtte nogle dele af tjenesterne,
• Tjenesteudbydere, vi har hyret til at støttevores forretning, som modtager eller har adgang til Bauer MediaOutdoor-systemer og data som led i leveringen af tjenester. Dissetjenesteudbydere kan være dataansvarlige, fælles dataansvarlige eller databehandlere,der behandler data på vegne af en Bauer Media Outdoor-enhed. Disse selskaber iBauer Media Outdoor-koncernen og tjenesteudbydere kan være hjemmehørendeoversøisk.
Oversøisk overførsel af personoplysninger
Bauer Media Outdoor eren koncern bestående af selskaber, der hovedsageligt er beliggende iStorbritannien og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, og som sådanforbliver alle personoplysninger normalt i Storbritannien eller Det EuropæiskeØkonomiske Samarbejdsområde. Selskaber i Bauer Media Outdoor-koncernen ogtjenesteudbydere, der støtter disse tjenester, driver også virksomhed andresteder, i og uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, så data kantilgås fra og overføres også til disse lokationer. Hvis data overføresoversøisk, sikrer vi, at alle personoplysninger er tilstrækkeligt beskyttet.Der er forskellige måder at opnå dette på, f.eks. hvis data overføres til etland, som er godkendt af de europæiske myndigheder som havende tilstrækkeligbeskyttelse på plads, eller ved at indføre kontrakter, der er blevet godkendtaf Europa-Kommissionen, med modtageren af personoplysninger for at skabe etpassende beskyttelsesniveau. Hvad angår internationale overførsler anvenderBauer Media Outdoor passende sikkerhedsforanstaltninger (herunderkoncerninterne aftaler, EU’s standardkontraktbestemmelser, samt det engelskeaddendum (IDTA/IDTA, hvor det er relevant).
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Oplysningerkan beholdes for at overholde vores juridiske forpligtelser, afgøre eventuelletvister og håndhæve vores rettigheder. Årsagerne kan være forskellige ogafhænger af den type data, der behandles, så det tidsrum vi kan opbevarepersonoplysninger i, kan være forskellig.
Dine rettigheder i forbindelse med de personoplysninger, vihar
Databeskyttelseslove giverenkeltpersoner en række rettigheder angående personoplysninger. De omfatter:
• Ret til indsigt – se hvilke oplysninger, vi harom dig
• Ret til berigtigelse – korrektion afoplysninger, du mener er forkerte
• Ret til indsigelse – anmod os om at ophøre medat bruge dine oplysninger
• Ret til underretning – forstå, hvad der sker meddine personoplysninger
• Ret til at begrænse behandling – ændring af,hvordan dine oplysninger anvendes
• Ret til portabilitet – flyt dine oplysninger
• Rettigheder i forbindelse med automatiskeafgørelser og profilering
• Ret til sletning eller retten til at blive glemt
Bauer Media Outdoorudfører ikke udelukkende automatisk afgørelser (herunder profilering), der harretsvirkning, som vedrører dig eller på tilsvarende vis betydeligt påvirkerdig. Hvor analyser eller automatiske processer anvendes (f.eks. for at generereaggregeret indsigt i publikum), medfører disse ikke i beslutninger af denneart, og de er genstand for passende tilsyn foretaget af mennesker.
Bauer Media Outdooragter at overveje alle registreredes anmodninger individuelt og fra sag tilsag. Ikke alle de rettigheder gælder for de data, der behandles af Bauer MediaOutdoor til leveringen af OOH-reklametjenester.
For at udøve nogen afdisse rettigheder eller finde ud af, om de gælder, eller hvis du kræveryderligere oplysninger om dine rettigheder eller vores brug af dinepersonoplysninger, bedes du kontakte os på dpo@bauermediaoutdoor.com. HvisBauer Media Outdoor og en partner i fællesskab afgør, hvordan og hvorfor dissedata anvendes, agerer vi som fælles dataansvarlige i henhold tildatabeskyttelseslov. Hvis du ønsker at udøve nogen rettigheder eller kræveryderligere oplysninger under forhold, hvor Bauer Media Outdoor agerer somfælles dataansvarlig, kan du kontakte Bauer Media Outdoorsdatabeskyttelsesrådgiver, som kan yde rimelig assistance til at samarbejde medandre databeskyttelsesrådgivere for fælles dataansvarlige.
Hvordan opbevarer Bauer Media Outdoor dine personoplysningersikkert?
Bauer Media Outdooranvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskyttepersonoplysninger mod uberettiget adgang, tab, misbrug, ændring ellervideregivelse. Vores rammer for informationssikkerhed er i overensstemmelse medinternationalt anerkendte standarder, og er tilpasset ISO 27001-kontrollerne.
Hvor det er påkrævet,anvender vi databeskyttelse gennem design og databeskyttelse gennemstandardindstillinger og foretager vores konsekvensanalyse vedrørendedatabeskyttelse for at vurdere og afbøde databeskyttelsesrisici, før nyedriftsmæssige behandlinger indføres.
Kontakt voresdatabeskyttelsesrådgiver
Hvis du har spørgsmål,bekymringer eller andet om den måde, vi håndterer dine personoplysninger påeller ønsker at udøve nogen af dine rettigheder som registreret (eller finde udaf, om de gælder), bedes du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver pr. e-mailpå dpo@bauermediaoutdoor.com.
Hvis du foretrækker atkontakte os pr. brev, bedes du sende det til Databeskyttelsesrådgiveren, c/oBauer Media Outdoor International Limited, The Lantern, 75, Hampstead Road,London NW1 2PL, Storbritannien.
Tilsynsmyndighed
Du bedes i første omgang kontakte BauerMedia Outdoor om eventuelle bekymringer, så vi kan undersøge og søge at løsedem. Vi logger og svarer på klager i overensstemmelse med vores interneprocesser.
Hvor lokal lov (herunder den engelske lovfra 2025 om data (anvendelse og tilgang) kræver, at enkeltpersoner skalkontakte den dataansvarlige, før forholdet eskaleres til en tilsynsmyndighed,følger vi den anmodning.
Hvis du stadig er utilfreds efter at havekontaktet os, har du retten til at indgive en klage til den relevantetilsynsmyndighed (hvad angår Bauer Media Outdoor International Limited, er denengelske myndighed Information Commissioner’s Office (ICO). Nærmere oplysningerom lokale tilsynsmyndigheder gives, hvor det er relevant). Hvert selskab iBauer Media Outdoor i Bauer Media Outdoor-koncernen er uafhængig dataansvarligfor personoplysninger, som behandles, når der leveres OOH-reklametjenester.
Ændringer i denneerklæring om databeskyttelse
Bauer Media Outdoor kantil enhver tid opdatere denne erklæring om databeskyttelse. Tjek med jævnemellemrum, om der er sket opdateringer. Tidligere versioner af Bauer MediaOutdoors erklæringer om databeskyttelse kan fås efter anmodning.
Senestopdateret – maj 2026