Omfanget af denne erklæring om databeskyttelse

BauerMedia Outdoor leverer Out of Home (OOH)-reklametjenester, herunder plakater ogdigital annoncering på gadeinventar, såsom buslæskure og telefonkiosker,digitale reklametavler og fritstående digitale paneler beliggende ibutikscentre, forlystelsessteder og transportknudepunkter.

Privatpersoner,hvis personoplysninger behandles, har ret til at blive oplyst om indsamling ogbrug af deres personoplysninger. Det er et væsentligt krav om gennemsigtighed ihenhold til lovgivningen om databeskyttelse.

Denneerklæring om databeskyttelse forklarer, hvordan Bauer Media Outdoor behandlerpersonoplysninger i forbindelse med sine driftsmæssige aktiviteter.Erklæringens mål er at sørge for gennemsigtighed og ansvarlighed i forbindelsemed vores behandling af personoplysninger og at sikre, at gældendedatabeskyttelseslove overholdes. Denne erklæring om databeskyttelse gælder forBauer Media Outdoors behandling af personoplysninger i forbindelse medudøvelsen af virksomhedens forretnings- eller driftsmæssige aktiviteter,herunder salg, markedsføring og styring af forretningsmæssigt samarbejde,herunder personoplysninger indsamlet via vores hjemmesider og apper. Denneerklæring om databeskyttelse gælder for:

•         Privatpersoner, hvispersonoplysninger behandles af Bauer Media Outdoor, da personerne er nogle, derarbejder for eller på vegne af vores forretningspartnere, der omfatter:

o  Bauer Media Outdoorsforretningskunder

o  Bauer Media Outdoors leverandørereller sælgere

o  Andre forretningspartnere hosBauer Media Outdoor, herunder joint ventures og strategiske partnere,brancheforeninger og faggrupper samt partnere inden for regulering ogoverholdelse af regler.

•         Enkeltindivider, der tilgår BauerMedia Outdoors hjemmesider eller platforme ifølge et associeret selskab ellerdatterselskab af Bauer Media Outdoor, som er en del af Bauer MediaOutdoor-koncernen.

BauerMedia Outdoor behandler personoplysninger til andre formål, hvor andreerklæringer om databeskyttelse gælder. Hvis Bauer Media Outdoor anvenderpersonoplysninger til formål, der ikke er anført i denne erklæring omdatabeskyttelse, bliver enkeltpersoner oplyst derom, når der indsamlespersonoplysninger.

Om Bauer Media Outdoor og hvordan du kan kontakte os

Når vihenviser til Bauer Media Outdoor i denne erklæring om databeskyttelse, mener vide forskellige associerede selskaber og datterselskaber af Bauer Media OutdoorInternational Limited (der driver handel som Bauer Media Outdoor), hvishjemstedsadresse er The Lantern, 75 Hampstead Road, London, NW1 2PL,Storbritannien. Bauer Media Outdoor er en koncern, der består af associeredeselskaber og er en del af Bauer Media-koncernen.

Hvert afselskaberne i Bauer Media Outdoor, som er en del af Bauer MediaOutdoor-koncernen, er en uafhængig dataansvarlig for personoplysninger, sombehandles, for at udføre sin virksomhed og driftsmæssige aktiviteter, herundersalg, markedsføring og styring af forretningsmæssigt samarbejde.

Hvis duhar spørgsmål om, hvordan selskaber i Bauer Media Outdoor-koncernen behandlerpersonoplysninger eller spørgsmål om oplysninger i denne erklæring omdatabeskyttelse, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på dpo@bauermediaoutdoor.com.

Hvilke oplysninger behandler Bauer Media Outdoor, og hvor stammer defra?

BauerMedia Outdoor behandler personoplysninger til forretningsmæssige ogdriftsmæssige formål for at levere OOH-reklametjenester. Dissepersonoplysninger omfatter oplysninger, som leveres af Bauer Media Outdoorsforretningspartnere og enkeltpersoner direkte og for at lette levering af BauerMedia Outdoor-tjenester via udfyldelse af onlineformularer, når enkeltpersonermelder sig til begivenheder, og personoplysninger som indsamles af Bauer MediaOutdoors hjemmesider.

Deoplysninger, som indsamles fra enkeltpersoner og Bauer Media Outdoorsforretningspartnere eller tredjeparter, der handler på vegne afforretningspartnere, kan omfatte noget af eller alt det følgende:

•         Navn og stillingsbetegnelse

•         Selskab eller organisation

•         Kontaktoplysninger, herundere-mailadresse og telefonnummer

•         Demografiske oplysninger, såsompostnummer, præferencer og interesser

•         Andre oplysninger af relevans forkundeundersøgelser eller lignende forskning

•         Billeder, som er indsamlet medvideoovervågning i faciliteter, der administreres af Bauer Media Outdoor.

•         Oplysninger, som er krævet for atorganisere og imødekomme individuelle krav ved begivenheder og webinarer,hvilket kan omfatte krav til diæt, tilgængelighed og overnatning

•         Oplysninger af relevans for atopfylde Bauer Media Outdoors tjenester til vores forretningspartnere

•         Alle andre oplysninger, somenkeltpersoner frivilligt vælger at give

•         I alle tilfælde foregårindsamlingen af oplysninger, hvor det er tilladt og i overensstemmelse medgældende lov.

Automatiskindsamlede oplysninger

Nogleoplysninger, der indsamles på hjemmesider, indsamles automatisk. Nårenkeltpersoner besøger en hjemmeside eller app fra Bauer Media Outdoor, kanvisse personoplysninger blive automatisk indsamlet fra din enhed. Det kanomfatte oplysninger såsom IP-adresse, enhedstype, unikt ID-nummer på enheden,browsertype, bred geografisk placering (f.eks. placering i land eller by) samtandre tekniske oplysninger. Bauer Media Outdoor kan også indsamle oplysningerom, hvordan din enhed har interageret med vores hjemmesider, herunder tilgåedesider og links, du har klikket på.

Hvorfor behandler Bauer Media Outdoor personoplysninger?

Bauer Media Outdoorbehandler data til driftsmæssige og erhvervsmæssige formål for at støtte oggøre de OOH-reklametjenester, man leverer, så effektive som muligt. Detteomfatter anvendelse af oplysninger, som er givet:

•         For at yde og forbedrekundesupport, herunder til salg og markedsføring, forretningsudvikling,strategi og PR-formål

•         Til intern uddannelse kan vianvende personoplysninger for at sikre, at vi har den viden og ekspertise, såvi sikrer, at vi leverer den bedst mulige oplevelse, når du interagerer med os

•         Til indberetning og analyseformålfor at gøre os i stand til at forbedre vores produkter og tjenester og leverepassende supportniveauer til vores kunder

•         For at administrere sikkerheden påvores steder, netværk og systemer og at drive vores forretning.

•         Til markedsføringsformål. Al denkommunikation, vi sender til dig, omfatter muligheder for at opsige abonnementpå at modtage yderligere markedsføringsmateriale

•         For at planlægge og afvikle BauerMedia Outdoors begivenheder og webinarer

•         Billeder, som er indsamlet medCCTV i faciliteter, der administreres af Bauer Media Outdoor, kan indsamles tilsikkerhedsmæssige formål og for at forhindre kriminalitet eller i Bauer MediaOutdoors eller tredjeparters legitime interesser.

•         For at vedligeholde voresoptegnelser og andre administrative formål, herunder regnskabsføring overforretningsmæssige transaktioner (herunder M&A), at medtage deling afoplysninger med potentielle transaktionspartnere eller andre tredjeparter iforbindelse med overvejelse, forhandling eller fuldførelse af en transaktion,hvor Bauer Media Outdoor opkøbet af eller fusioneres med et andet selskab,eller der sker et salg, likvidation eller overdragelse af alle eller en delaktiver, herunder eventuel konkurs eller omstrukturering af selskabet.

•         For at overholde juridiskeforpligtelser, for at svare i retssager eller anmodninger om oplysninger fraregeringsmyndigheder eller andre tredjeparter. Overholdelse af juridiskeforpligtelser omfatter behandling af personoplysninger til finansrelaterede aktiviteter,juridiske, databeskyttelsesaktiviteter, herunder revision og procedurer ogaktiviteter i forbindelse med selskabsledelse.

Hvad er retsgrundlaget for at behandle personoplysninger?

Databeskyttelseslovgivningbetyder, at hver organisation skal have en lovlig grund eller årsag til atbehandle personoplysninger om en enkeltperson.

Samtykke:

HvisBauer Media Outdoor indsamler oplysninger fra dig, såsom når vi anvenderikke-essentielle cookies eller teknologi som cookies, og/eller indsamleroplysninger om den enhed, du anvender til at tilgå vores hjemmeside, bederBauer Media Outdoor om samtykke. Nogle gange udfører tredjeparter disseaktiviteter på vegne af os. Yderligere oplysninger om cookies findes i voreserklæring om cookies.

BauerMedia Outdoor kan også benytte sig af samtykke til administration af udtrækningaf præmier, undersøgelser og andre salgsfremmende aktiviteter.

Legitiminteresse

De flesteaf Bauer Media Outdoors forretningsmæssige og driftsmæssige formål behandlerpersonoplysninger i henhold til en lovlig grund, som kaldes ”legitiminteresse”. Personoplysninger kan anvendes på baggrund af legitime interesser,hvor fordelene derved ikke opvejes af enkeltpersoners interesser ellergrundlæggende frihedsrettigheder. Hvis vi benytter os af legitime interessersom vores retsgrundlag for at behandle, har vi overvejet den potentiellepåvirkning af enkeltpersoner og indført passende sikkerhedsforanstaltninger forat sikre, at vores interesser ikke går forud for dine rettigheder ogfrihedsrettigheder. Bauer Media Outdoor benytter sig af det til følgendeformål, hvor der er fordele for Bauer Media Outdoor.

•         For at yde og forbedrekundesupport, herunder til salg og markedsføring, forretningsudvikling,strategi og PR-formål

•         Til intern uddannelse kan vianvende personoplysninger for at sikre, at vi har den viden og ekspertise forat sikre, at vi leverer den bedst mulige oplevelse, når du interagerer med os

•         Til indberetning og analyseformålog produktudvikling for at gøre os i stand til at forbedre vores produkter ogtjenester og levere passende supportniveauer til vores kunder

•         For at administrere sikkerheden påvores steder, netværk og systemer og at drive vores forretning

•         Til markedsføringsformål, til atsende markedsføringskommunikation gennem digitale kanaler, herunder socialemedieplatforme, platforme til søgning og reklame, og aktiviteter angåendemarkedsføring via e-mail

•         Til at behandle billeder, der eropsamlet ved hjælp af CCTV i faciliteter, der administreres af Bauer MediaOutdoor af sikkerhedsmæssige formål og for at forhindre kriminalitet og andrelegitime forretningsaktiviteter

•         Til digital annoncering medpartnere, såsom Google og Facebook, til associerede selskabers markedsføring ogfor at skabe markedsføringsindhold og udføre aktiviteter til opnåelse afsalgsklare leads, og forfine vores markedsføringsstrategier

•         For at personliggøre oplevelser påhjemmesider og apper, således at tjenester kan tilpasses enkeltpersoner

•         For at vedligeholde voresoptegnelser og andre administrative formål, herunder regnskabsføring ogalmindelige administrative formål, herunder over forretningsmæssigetransaktioner (herunder M&A), at medtage deling af oplysninger medpotentielle transaktionspartnere eller andre tredjeparter i forbindelse medovervejelse, forhandling eller fuldførelse af en transaktion, hvor Bauer MediaOutdoor opkøbet af eller fusioneres med et andet selskab, eller der sker etsalg, likvidation eller overdragelse af alle eller en del aktiver, herundereventuel konkurs eller omstrukturering af selskabet.

•         For at løse klager eller tvister

•         For at forbedre oplysningersnøjagtighed og fuldstændighed

•         For at beskytte rettigheder oginteresser for Bauer Media Outdoor, vores medarbejdere og andre, som krævet ogtilladt i henhold til gældende lov.

Når vibehandler personoplysninger i henhold til legitim interesse, udfører vi envurdering for at overveje enkeltpersoners rettigheder i henhold tildatabeskyttelseslove. Vurderingen er led i en proces for at forankredatabeskyttelse gennem design og databeskyttelse gennem standardindstillingerfor at forstå de potentielle databeskyttelsesrisici og indføre afhjælpendeforanstaltninger for at minimere disse risici. Det er et væsentlige formål atvurdere, hvordan data indsamles og sikre, at kun data, der er nødvendigt tilformålet, behandles. Al behandling er genstand for sikkerhedskontroller for atsikre, at personoplysninger er tilstrækkeligt sikret.

Hvem deler Bauer Media Outdoor personoplysninger med og hvorfor?

Personoplysningerdeles med enkeltpersoner og organisationer, der har behov for at håndtere dem,således at Bauer Media Outdoor kan understøtte sin virksomhed og driftsmæssigeaktiviteter. Bauer Media Outdoor tager skridt til at tillade adgang til personoplysningerbegrænset til, hvor tilgang er krævet for at udføre identificerede opgaver ogjobs, og til tredjeparter, som har et legitimt formål til at tilgåpersonoplysningerne. Hvor en tredjepart gives adgang til personoplysninger,indføres der passende foranstaltninger for at sikre, at oplysningernessikkerhed og fortrolighed bevares.

Oplysningernedeles med:

•         Bauer Media Outdoorsforretningspartnere, således at Bauer Media Outdoors tjenester kan leveres

•         Selskaber i Bauer MediaOutdoor-koncernen, som kan administrere eller støtte nogle dele af tjenesterne

•         Tjenesteudbydere, herunderleverandører, forhandlere, distributører og agenter, vi har hyret til at støttevores forretning, som modtager eller har adgang til Bauer MediaOutdoor-systemer og data som led i leveringen af tjenester. Disse selskaber iBauer Media Outdoor-koncernen og tjenesteudbydere kan være hjemmehørendeoversøisk.

Oversøisk overførsel af personoplysninger

BauerMedia Outdoor er en koncern bestående af selskaber, der hovedsageligt erbeliggende i Storbritannien og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, ogsom sådan forbliver alle personoplysninger normalt i Storbritannien eller DetEuropæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Bauer Media Outdoor kan overførepersonoplysninger uden for Storbritannien eller Det Europæiske ØkonomiskeSamarbejdsområde. Hvis disse overførsler finder sted, indføres der passendesikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med gældendedatabeskyttelseslove.

Dissesikkerhedsforanstaltninger kan omfatte brug af Den Europæiske Kommissionsstandardkontraktbestemmelser, den engelske internationale dataoverførselsaftale(IDTA), og det engelske addendum til EU’s standardkontraktbestemmelser medpassende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

BauerMedia Outdoor beholder kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt tildet formål, hvortil oplysningerne blev indsamlet og i overensstemmelse medBauer Media Outdoors politik for dataopbevaring og destruktion, som indeholdervejledende opbevaringsperioder alt efter behandlingskategori, og kan til enhvertid opdateres. Data, som ikke længere er påkrævet, bliver kasseret på sikkermåde.

Oplysningerkan beholdes for at overholde vores juridiske forpligtelser, afgøre eventuelletvister og håndhæve vores rettigheder. Årsagerne kan være forskellige ogafhænger af den type data, der behandles, så det tidsrum vi kan opbevarepersonoplysninger i, kan være forskellig.

Dine rettigheder i forbindelse med de personoplysninger, vi har

Databeskyttelseslovegiver enkeltpersoner rettigheder angående personoplysninger, herunder:

•         Ret til indsigt – se hvilkeoplysninger, vi har om dig

•         Ret til berigtigelse – korrektionaf oplysninger, du mener er forkerte

•         Ret til indsigelse – anmod os omat ophøre med at bruge dine oplysninger

•         Ret til underretning – forstå,hvad der sker med dine personoplysninger

•         Ret til at begrænse behandling –ændring af, hvordan dine oplysninger anvendes

•         Ret til portabilitet – flyt dineoplysninger

•         Rettigheder i forbindelse medautomatisk beslutningstagning og profilering

•         Ret til sletning eller retten tilat blive glemt

BauerMedia Outdoor udfører ikke udelukkende automatiske afgørelser (herunderprofilering), der har retsvirkning, som vedrører dig eller på tilsvarende visbetydeligt påvirker dig. Hvor automatiske værktøjer eller analyser anvendes iforbindelse med driftsmæssige aktiviteter, medfører disse ikke i beslutningeraf denne art, og er genstand for passende tilsyn foretaget af mennesker.

BauerMedia Outdoor agter at overveje alle registreredes anmodninger individuelt ogfra sag til sag. Ikke alle de ovenfor anførte rettigheder gælder for de data,der behandles af Bauer Media Outdoor til sin forretning og driftsmæssigeaktiviteter.

For atudøve nogen af disse rettigheder eller finde ud af, om de gælder, eller hvis dukræver yderligere oplysninger om dine rettigheder eller vores brug af dinepersonoplysninger, bedes du kontakte os på dpo@bauermediaoutdoor.com.

Hvordan opbevarer Bauer Media Outdoor dine personoplysninger sikkert?

BauerMedia Outdoor anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltningertil at beskytte personoplysninger mod uberettiget adgang, tab, misbrug, ændringeller videregivelse. Vores rammer for informationssikkerhed er ioverensstemmelse med internationalt anerkendte standarder, og er tilpasset ISO27001-kontrollerne.  

Hvor deter påkrævet anvender vi databeskyttelse gennem design og databeskyttelse gennemstandardindstillinger og foretager vores konsekvensanalyse vedrørendedatabeskyttelse for at vurdere og afbøde databeskyttelsesrisici, før nyedriftsmæssige behandlinger indføres.

Kontakt vores databeskyttelsesrådgiver

Hvis duhar spørgsmål, bekymringer eller andet om den måde, vi håndterer dinepersonoplysninger på eller ønsker at udøve nogen af dine rettigheder somregistreret (eller finde ud af, om de gælder), bedes du kontakte voresdatabeskyttelsesrådgiver pr. e-mail på dpo@bauermediaoutdoor.com.

Hvis duforetrækker at kontakte os pr. brev, bedes du sende det tilDatabeskyttelsesrådgiveren, c/o Bauer Media Outdoor International Limited, TheLantern, 75, Hampstead Road, London NW1 2PL, Storbritannien.

Tilsynsmyndighed

Hvis duhar bekymringer om, hvordan Bauer Media Outdoor behandler dinepersonoplysninger, bør du kontakte os først, så vi kan undersøge og forsøge atløse forholdet. Vi logger og svarer på klager i overensstemmelse med voresinterne processer.

Hvorlokal lov (herunder den engelske lov om data (anvendelse og tilgang) kræver, atenkeltpersoner skal kontakte den dataansvarlige, før forholdet eskaleres til entilsynsmyndighed, gælder dette krav.

Hvis dustadig er utilfreds efter at have kontaktet os, har du retten til at indgive enklage til den relevante tilsynsmyndighed (hvad angår Bauer Media OutdoorInternational Limited, er den engelske myndighed Information Commissioner’sOffice (ICO). Nærmere oplysninger om lokale tilsynsmyndigheder gives, hvor deter relevant).

Hvert af selskaberne i Bauer Media Outdoor,som er en del af Bauer Media Outdoor-koncernen, er en uafhængig dataansvarligfor personoplysninger, som behandles, for at udføre sin virksomhed ogdriftsmæssige aktiviteter, herunder salg, markedsføring og styring afforretningsmæssigt samarbejde.

Ændringer i denne erklæring om databeskyttelse

BauerMedia Outdoor kan til enhver tid opdatere denne erklæring om databeskyttelse.Tjek med jævne mellemrum, om der er sket opdateringer. Tidligere versioner afBauer Media Outdoors erklæringer om databeskyttelse kan fås efter anmodning.

Senestopdateret – Maj 2026

‍