Placering

I forhallen er afsat et 10 x 6 meters stort areal. Arealet i forhallen er på hvert hjørne markeret med en messingskive i gulvet.

Aktiviterne må max fylde:

• B 6 m
• L 10 m

HUSK - Inspektøren skal kontaktes ved ankomst INDEN materialer bæres ind i stationsbygningen og igen, når aktiviteten sluttes.

Kontakt inspektør: Tlf. +45 24 68 66 40

Det er IKKE tilladt at montere dobbeltklæbende tape på gulv eller opsætning af øvrige genstande påstationens bygningsdele.

Gulvet på Aarhus Banegaard er sårbart og tåler ikke kørsel med bl.a. palleløfter. Materialer der skaltransporteres til sampling/event området skal derfor ske på vogne med bløde gummihjul.

Der gøres særlig opmærksom på brandsikkerhed. Møbleringen i aktivitetsområdet skal primært være iikke brandbare materialer. Der må ikke være stablet oplag/kasser med vareprøver til uddeling i hverkenvandre- eller forhal eller rum der er i åben forbindelse hermed.

Skal en aktivitet stå natten over, så skal den være under opsyn af vagt i ikke bemandede tidsrum. Der må endvidere ikke sættes reklamer op på vægge og søjler!

‍

Praktik

Tilladelse (lejekontrakt) skal medbringes og forevises på forlangende af DSB-medarbejdere. Alleaktiviteter skal desuden følge reglement og betingelser fremgående af lejekontrakten.

Ophold og uddeling må ikke være til gene for DSB kunder eller medarbejdere.

Henkastet affald eller andet materiale skal opsamles under og efter aktiviteten. Brugt emballage skalbortkøres fra stationen. Affald kan også bortskaffes ved henvendelse til inspektøren.

Det er lejers ansvar at tage ’før og efter’ billeder af event/sampling placeringen, for at dokumentereforholdene på arealerne. Disse sendes på dagen for aktivitet til customersuccess-dk@bauermediaoutdoor.com.

Hvis DSB skal forestå yderligere oprydning efterfaktureres 467,40 kr. pr. time pr. DSB medarbejder.

Ophold finder sted for egen regning og risiko. DSB fralægger sig ethvert ansvar for eventuelle opståedeskader på personer og materiale.

‍

Åbningstider: Døgnåbent alle ugens dage.

Vand: Der er ikke mulighed for vand.

El: Der er et strømudtag i gulvet. Der findes en eltavle, der kan lånesved aftale med inspektøren.

Lyd: Der må ikke afspilles lyd i forbindelse med aktiviteter.

Toiletter: Mulighed for at benytte betalingstoiletter.

Parkering/aflæsning: Aflæsning kan ske på forpladsen men - straks efter aflæsning skal bilen flyttes til Østreplads (NyBanegårdsgade 42). Hos inspektøren kan en P-tilladelse til DSB’s P-plads på Østreplads afhentes, hvorfradet er muligt at bruge en vareelevator, hvis der skal fragtes materialer op til banegården.

Opbevaring: Muligt at få opbevaret op til 3 europaller under aktivitet. Kontakt inspektør for håndteringsinstruks.